為加強(qiáng)信息溝通、提高各類(lèi)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)的效率，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，近期某機(jī)關(guān)單位引入云里物里數(shù)字化辦公智顯解決方案，通過(guò)電子桌牌與電子標(biāo)牌的協(xié)同應(yīng)用，構(gòu)建起高效、低碳、智能的辦公與教學(xué)信息展示體系。
電子桌牌：重構(gòu)會(huì)議場(chǎng)景 “效率與安全雙優(yōu)勢(shì)”
在各類(lèi)培訓(xùn)研討會(huì)議中，云里物里專(zhuān)為會(huì)議場(chǎng)景設(shè)計(jì)的T型雙面電子會(huì)議桌牌STag75成為場(chǎng)景革新的核心載體。這款設(shè)備采用雙面7.5英寸三色電子墨水屏，采用藍(lán)牙5.0技術(shù)，可折疊收納并可更換電池。
在效率層面，依托藍(lán)牙5.0技術(shù)，工作人員通過(guò)后臺(tái)即可批量導(dǎo)入?yún)?huì)人員信息，實(shí)現(xiàn)多臺(tái)桌牌快速同步更新，臨時(shí)增減參會(huì)人員時(shí)，無(wú)需重做桌牌，大幅縮短會(huì)議籌備時(shí)間，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)桌牌 “趕工調(diào)整” 的窘境。
在使用體驗(yàn)上，設(shè)備采用雙面7.5英寸電子墨水屏，近180°觀看視角讓參會(huì)者從任意角度都能清晰讀信息，解決了傳統(tǒng)桌牌 “側(cè)看模糊、易反光”的問(wèn)題；且電子墨水屏 “拍照無(wú)條紋、錄像無(wú)閃爍”，方便會(huì)議宣傳素材采集，貼合會(huì)議記錄與傳播需求。此外，可翻轉(zhuǎn)折疊的結(jié)構(gòu)便于會(huì)后收納，適配會(huì)議室多場(chǎng)景復(fù)用的特點(diǎn)。
在安全與耐用性上，數(shù)據(jù)傳輸采用加密算法，保障參會(huì)人員信息安全，契合對(duì)信息保密的要求；低功耗特性讓設(shè)備僅在刷新時(shí)耗電，續(xù)航持久且支持電池更換，無(wú)需頻繁布線維護(hù)，減少長(zhǎng)期使用中的麻煩。
電子標(biāo)牌：破解大型禮堂 “信息更新與尋位難題”
步入會(huì)議禮堂，一排排座椅背后的4.2英寸電子標(biāo)牌格外醒目—— 數(shù)字編號(hào)與參會(huì)人員信息清晰呈現(xiàn)在電子墨水屏上，這是云里物里電子標(biāo)牌在大型會(huì)議禮堂場(chǎng)景的應(yīng)用情況。
針對(duì)會(huì)議多、參會(huì)人員多、人員尋位不方便的情況，云里物里通過(guò)在座椅背嵌入電子標(biāo)牌，以“智能管理+清晰顯示+耐用低碳”的優(yōu)勢(shì)，替代傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)牌與固定標(biāo)牌。
智能管理方面，通過(guò)云里物里軟件云平臺(tái)，管理員可遠(yuǎn)程統(tǒng)一管控所有電子標(biāo)牌，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)按順序排列顯示并更新，無(wú)需人工逐個(gè)張貼替換。
顯示效果上，設(shè)備搭載黑白紅黃四色電子墨水屏，可通過(guò)色彩區(qū)分信息層級(jí)（如編號(hào)、人名等），提升信息辨識(shí)度；屏幕覆蓋高透光面板，即使在自然光直射環(huán)境下也不反光，既貼合場(chǎng)景莊重的環(huán)境風(fēng)格，又避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)簽“易卷邊、褪色、難更換”的缺陷。
耐用與低碳層面，電子標(biāo)牌具備防水功能，能應(yīng)對(duì)日常清潔場(chǎng)景，使用壽命更長(zhǎng)；同時(shí)替代紙質(zhì)物料后，顯著減少紙張消耗，契合國(guó)家提倡低碳辦公的長(zhǎng)期需求。
除了電子桌牌與電子標(biāo)牌在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景的應(yīng)用，在品書(shū)房?jī)?nèi)，3.5英寸和4.2英寸的電子標(biāo)簽也作為信息顯示標(biāo)簽點(diǎn)綴其間。“文瀾滾滾滿(mǎn)書(shū)閣，雅士尋幽意自和”——紅底白字的格言，與品書(shū)房?jī)?nèi)幽靜、質(zhì)樸的環(huán)境相得益彰，電子標(biāo)簽低碳環(huán)保的顯示特性與靈活可更換的操作優(yōu)勢(shì)，為品書(shū)房?jī)?nèi)的文瀾書(shū)海增添了一抹科技趣味。
云里物里辦公智顯解決方案落地后，信息顯示實(shí)現(xiàn)了明顯轉(zhuǎn)變：會(huì)議籌備從“被動(dòng)調(diào)整”轉(zhuǎn)向“高效響應(yīng)”，禮堂尋位從“人工傳遞”轉(zhuǎn)向“智能同步”，紙質(zhì)資源消耗從“高頻浪費(fèi)”轉(zhuǎn)向“低碳節(jié)約”。這一合作不僅是云里物里技術(shù)適配機(jī)關(guān)單位場(chǎng)景的實(shí)踐，更以“低功耗、易管理、高適配”的優(yōu)勢(shì)，契合智慧辦公空間建設(shè)與雙碳目標(biāo)的要求，為辦公數(shù)字化升級(jí)提供了可參考的方向。
