為加強信息溝通、提高各類會議和培訓活動的效率，實現(xiàn)資源的高效利用，近期某機關(guān)單位引入云里物里數(shù)字化辦公智顯解決方案，通過電子桌牌與電子標牌的協(xié)同應(yīng)用，構(gòu)建起高效、低碳、智能的辦公與教學信息展示體系。
電子桌牌：重構(gòu)會議場景 “效率與安全雙優(yōu)勢”
在各類培訓研討會議中，云里物里專為會議場景設(shè)計的T型雙面電子會議桌牌STag75成為場景革新的核心載體。這款設(shè)備采用雙面7.5英寸三色電子墨水屏，采用藍牙5.0技術(shù)，可折疊收納并可更換電池。
在效率層面，依托藍牙5.0技術(shù)，工作人員通過后臺即可批量導入?yún)藛T信息，實現(xiàn)多臺桌牌快速同步更新，臨時增減參會人員時，無需重做桌牌，大幅縮短會議籌備時間，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)桌牌 “趕工調(diào)整” 的窘境。
在使用體驗上，設(shè)備采用雙面7.5英寸電子墨水屏，近180°觀看視角讓參會者從任意角度都能清晰讀信息，解決了傳統(tǒng)桌牌 “側(cè)看模糊、易反光”的問題；且電子墨水屏 “拍照無條紋、錄像無閃爍”，方便會議宣傳素材采集，貼合會議記錄與傳播需求。此外，可翻轉(zhuǎn)折疊的結(jié)構(gòu)便于會后收納，適配會議室多場景復用的特點。
在安全與耐用性上，數(shù)據(jù)傳輸采用加密算法，保障參會人員信息安全，契合對信息保密的要求；低功耗特性讓設(shè)備僅在刷新時耗電，續(xù)航持久且支持電池更換，無需頻繁布線維護，減少長期使用中的麻煩。
電子標牌：破解大型禮堂 “信息更新與尋位難題”
步入會議禮堂，一排排座椅背后的4.2英寸電子標牌格外醒目—— 數(shù)字編號與參會人員信息清晰呈現(xiàn)在電子墨水屏上，這是云里物里電子標牌在大型會議禮堂場景的應(yīng)用情況。
針對會議多、參會人員多、人員尋位不方便的情況，云里物里通過在座椅背嵌入電子標牌，以“智能管理+清晰顯示+耐用低碳”的優(yōu)勢，替代傳統(tǒng)紙質(zhì)標牌與固定標牌。
智能管理方面，通過云里物里軟件云平臺，管理員可遠程統(tǒng)一管控所有電子標牌，實現(xiàn)自動按順序排列顯示并更新，無需人工逐個張貼替換。
顯示效果上，設(shè)備搭載黑白紅黃四色電子墨水屏，可通過色彩區(qū)分信息層級（如編號、人名等），提升信息辨識度；屏幕覆蓋高透光面板，即使在自然光直射環(huán)境下也不反光，既貼合場景莊重的環(huán)境風格，又避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)標簽“易卷邊、褪色、難更換”的缺陷。
耐用與低碳層面，電子標牌具備防水功能，能應(yīng)對日常清潔場景，使用壽命更長；同時替代紙質(zhì)物料后，顯著減少紙張消耗，契合國家提倡低碳辦公的長期需求。
除了電子桌牌與電子標牌在會場場景的應(yīng)用，在品書房內(nèi)，3.5英寸和4.2英寸的電子標簽也作為信息顯示標簽點綴其間。“文瀾滾滾滿書閣，雅士尋幽意自和”——紅底白字的格言，與品書房內(nèi)幽靜、質(zhì)樸的環(huán)境相得益彰，電子標簽低碳環(huán)保的顯示特性與靈活可更換的操作優(yōu)勢，為品書房內(nèi)的文瀾書海增添了一抹科技趣味。
云里物里辦公智顯解決方案落地后，信息顯示實現(xiàn)了明顯轉(zhuǎn)變：會議籌備從“被動調(diào)整”轉(zhuǎn)向“高效響應(yīng)”，禮堂尋位從“人工傳遞”轉(zhuǎn)向“智能同步”，紙質(zhì)資源消耗從“高頻浪費”轉(zhuǎn)向“低碳節(jié)約”。這一合作不僅是云里物里技術(shù)適配機關(guān)單位場景的實踐，更以“低功耗、易管理、高適配”的優(yōu)勢，契合智慧辦公空間建設(shè)與雙碳目標的要求，為辦公數(shù)字化升級提供了可參考的方向。
