在國內(nèi)某重點實驗室（保密需求，暫不公開），高精尖的科研儀器琳瑯滿目，這些設(shè)備不僅是開展前沿科學(xué)研究的重要工具，更是國家投入巨大的寶貴資產(chǎn)。該實驗室作為國家級科研基地，承擔(dān)了多項重大科研任務(wù)，實驗室內(nèi)部分為多個研究小組，這些小組往往需要交叉使用各類精密儀器。一臺昂貴的電子分析儀或質(zhì)譜儀，不僅屬于某一個團(tuán)隊，而是多個小組共享的核心資源。
這種資源共享的模式雖然提高了設(shè)備利用率，但也帶來了管理上的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記或簡單電子表格記錄的方式，已經(jīng)難以滿足高效、精準(zhǔn)的管理需求。儀器被借出后，何時歸還、設(shè)備狀態(tài)如何、是否需要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等一系列問題，常常讓管理人員頭疼不已。各小組之間也常因設(shè)備使用時間的交叉，導(dǎo)致項目進(jìn)度受到影響。
此外，這些精密儀器不僅價值高昂，還需要定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，以確保科研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，作為院所的固定資產(chǎn)，如何做到賬實相符、防止資產(chǎn)流失，也是一項重要的管理任務(wù)。面對這些問題，該實驗室的設(shè)備管理部門一直在尋找更為先進(jìn)的解決方案。
經(jīng)過院所采購負(fù)責(zé)人與深圳云里物里科技股份有限公司的多次溝通與交流，確認(rèn)該公司提供的數(shù)字化資產(chǎn)管理解決方案能夠很好地契合實驗室的實際需求。雙方達(dá)成一致合作協(xié)議，由云里物里科技提供全套的數(shù)字化管理方案，包括管理軟件云平臺、基站和電子標(biāo)簽。
為確保數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)穩(wěn)定性，該方案采用服務(wù)器本地化部署方式，所有數(shù)據(jù)均存儲在實驗室內(nèi)部服務(wù)器上，嚴(yán)格保證了科研數(shù)據(jù)和管理信息的安全性。項目實施團(tuán)隊為每臺設(shè)備安裝了電子標(biāo)簽，這些標(biāo)簽如同設(shè)備的“身份證”，記錄了設(shè)備的各項信息和使用狀態(tài)。
通過這一系統(tǒng)，研究人員只需通過平臺就能查看所有設(shè)備的實時狀態(tài)：設(shè)備當(dāng)前是否可用、已被哪個小組借用、預(yù)計歸還時間等信息一目了然。借出與歸還流程全部通過系統(tǒng)完成，自動更新設(shè)備狀態(tài)，大大減少了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。各研究小組可以根據(jù)系統(tǒng)顯示的設(shè)備可用時間，高效地安排自己的研究進(jìn)度，不再因為設(shè)備不到位而耽誤工作。
同時，系統(tǒng)還集成了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)提醒功能，當(dāng)設(shè)備達(dá)到需要保養(yǎng)或校準(zhǔn)的時間節(jié)點時，系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒，確保每臺設(shè)備都能得到及時的維護(hù)，保障科研工作的順利進(jìn)行。從資產(chǎn)管理角度，院所領(lǐng)導(dǎo)可以通過云平臺的數(shù)據(jù)分析功能，清楚了解各設(shè)備的使用頻率、使用壽命和價值損耗情況，為下一財年的設(shè)備采購計劃提供數(shù)據(jù)支持。
通過云里物里數(shù)字化解決方案的實施，整個院所的設(shè)備管理實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。管理效率大幅提升，設(shè)備使用率明顯提高，各研究小組的工作安排更加科學(xué)合理，科研項目的整體推進(jìn)效率也得到了顯著提升。這一成功案例表明，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在科研設(shè)備管理領(lǐng)域具有廣闊的應(yīng)用前景，將為我國科研事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
